即时办公室服务合同

  • 来源: 成都写字楼信息网 发布日期: 2012年05月11日
  • 1.  本合同

    1.1        本合同的性质:本合同是一份类似于酒店住宿协议的商业合同。中心全部为x x x占有并由x x x控制。客户同意其不因此份合同享有任何与办公场所相关的租赁利益、租赁持有地产权或其他房地产权利。x x x出于为客户服务的目的,根据本合同以及补充的入驻守则同意客户与x x x共同使用中心。此合同只对客户发生效力并且不得转让给任何第三方。本合同包括描述办公室场所的本合同正面、现有条款和条件以及入驻守则。   

    1.2        遵守入驻守则:客户应当遵守x x x为中心使用者制定的入住守则。不同国家、不同中心的入驻守则不同,可以在当地获取。

    1.3        期限:此合同的期限如上约定,若到期时客户或x x x未终止本合同,则合同可自动延长与现行签订的合同期限相同长的时间,但延长期不得少于3个月(除非适用法律续约条款限制)。所有期限都于到期月份的最后一日到期。延长期的租金应当视当时市场通常价格确定。

    1.4        合同的终止:x x x或客户可于合同到期日、延长期限到期日或续租期到期日终止本合同,但需提前3个月以书面方式通知对方。但是,如果合同期限、延长期或续租期等于或少于3个月,且x x x或者客户希望提前终止合同,则该项终止通知应提前2个月做出,或者如果合同期限、延长期或续租期不足2个月(或少于2个月),比该相应期限少一周的时间之前做出。

    1.5        即时终止:在法律允许的最大范围内,在下列任何一种情况下,x x x有权通知客户立即解除本合同,且无需遵守其他任何程序;(a)如果客户失去偿债能力、破产、进入清算或者无力清偿到期债务:或者(b)客户违反合同义务并无法改正,或者客户自收到x x x要求改正的通知14日内没有改正:或者(c)客户或经客户允许或邀请的人的行为不符合对办公室的通常使用。如果x x x根据以上任何原因终止本协议,客户应履行的义务并不同时终止,包括支付已接受的附加服务费用以及合同剩余期间的每月租金。

    1.6        如果中心不再可供使用:如果x x x无法继续为客户提供本协议约定的服务及工作场所,则本协议终止,客户只需支付终止日之前的每月租金以及客户已使用的附加服务费用。x x x应尽力在另一x x x中心为客户找到合适的替换工作场所。

    1.7        合同终止,客户应迅速将工作场所清空,并将场所恢复至入驻时的情形。当客户搬离或选择更换至中心内的另一间办公室时,x x x将收取办公室清理费用以支付恢复办公室原貌所需的日常检查和清洁费用。退租费用在各国有所不同并在入驻守则中列示。x x x保留向客户收取额外且合理的修理的权利,该费用用于修缮任何非正常的磨损。如果客户将任何物品或财产遗留在x x x中心,x x x可以任意处置这些物品,处置物品所需费用由客户负担,x x x不因此对客户负有任何责任,且客户无权主张处置该物品的收益。在客户搬离工作场所后,x x x继续为客户提供接受信件、传真,接听电话和接待访客并妥善转移的服务。为此,x x x将一次性收取业务保留费。此服务由本合同截至日起保留3个月。若客户在此期间内无任何电话,信件,传真和访客,则不适用此服务。服务费在入驻守则中列式。

            如果客户在合同终止后继续使用该工作场所,则客户应为因其未能按时清空办公场所而导致x x x负担的任何损失、主张或责任负责。x x x可自主决定,同意客户延长租期,但客户应支付相应租金和额外罚金。

    1.8    员工:在本合同有效期内及期满后6个月,x x x及客户均不得故意邀请或雇佣任何对方雇佣的在中心工作的员工。此义务适用于任何被雇佣的在中心工作的员工直至劳动关系终止后3个月。双方约定,违约方应支付非违约方相当于相关员工1年工资的违约金。此条款并不限任何一方雇佣通过公开发布广告而应聘的善意且独立的个人。

    1.9    禁止客户代表x x x员工:在本合同有效期内,客户同意,客户和其合伙人、成员、管理人员及员工不得代表x x x的现任或前任员工参与任何针对x x xx x x的关联企业、成员、管理人员的争端或法律程序或以其他方式提供法律顾问。

    1.10     通知:所有正式通知均以书面形式送达上述地址。

    1.11     保密:此合同的条款均需保密。除非法律或政府机关要求x x x或客户披露这些条款,否则x x x或客户均不能在未得到对方许可的情况下披露本合同。合同终止后双方仍需负担保密义务。

    1.12    适用法律:本协议的解释和执行均遵照相关商务中心所在地的法律进行。雷格斯及其客户均接受具有专属管辖权的专属管辖。如果这些条款和条件的任何规定依适用法律被认定为无效或不可执行,其他规定仍然有效。在日本,所有协议均由东京地方法院解释和执行。在法国,有关本协议的任何争议将由巴黎管辖区的相关法院解决。

    1.13    合同的执行:客户应当支付x x x为了执行本合同所花费的任何合理且适当的费用,包括律师费。

    2.服务与义务

    2.1   配套办公场所:x x x应当提供客户根据本合同同意付费的配套并附带服务的办公场所数量。本合同列明了x x x最初为客户分配的办公场所。客户对分配的办公场所将不享有专一权利。在特定条件下,x x x可能需要重新分配办公场所,但重新分配的场所应与原场所面积基本相同,且x x x会事先将这种变动通知客户。

    2.2   办公室服务:x x x将根据客户的要求在正常运营时间,提供服务描述中所列的服务(可根据要求提供服务价列表)。如果x x x认为客户的一项特殊要求产生过多的工作量,将有权利收取额外的费用。

    2.3   x x x网:x x x不对x x x网络(或互联网)的安全以及客户发布其上的任何信做出陈述或承诺。客户应当采取任何其认为符合其需求的安全措施(例如加密)。x x x不对客户可获得的x x x网络(或互联网)的程度与优劣作任何承诺。客户只能在x x x造成过失并在其收到书面通知后的一段合理时间内,要求唯一的赔偿。

    3.提供服务

    3.1   进入办公场所:x x x可能需要进入客户的办公场所且可以在任意时间进入。但是,除非情况紧急或客户已向x x x发出终止合同的通知,x x x在因检测、修缮或其他非日常巡查、清洁和维护工作需要进入客户办公场所时,应尝试通过口头或电讯手段提前通知客户。x x x也将致力于遵守合理的安全程序以保护客户的商业秘密。

    3.2   本合同起始时场所的可用性:如果在本合同起始日时,x x x因任何原因无法提供本合同约定的办公场所,x x x对客户的任何损失或损害不承担责任,但客户可以解除本合同并无需支付违约金。x x x不会在办公场所可供使用之前向客户收取每月办公室租金。x x x可能延迟合同的起始日期,它将提供给客户另一个和在此份服务合同中注明办公场所至少面积相当的办公室。

    4.办公场所

    4.1   客户不能改变其办公场所内任何部分财产,并且必须很好保护中心所有财产,包括您使用的设备,装置和家具。客户应为由客户或者其他经客户明示或暗示的邀请或允许而进入中心的人(包括但不限于全体员工、承包商、代理商或其他出现在该场所的人)所造成的任何损害负责。

    4.2   办公家具及设备:未经x x x同意,客户不得安装电缆电线,信息技术设备或电信设备,x x x有权拒绝该等安装。在x x x同意安装的情况下,客户应当允许x x x监督安装(例如,信息技术设备或电力系统)以确定此种安装不会影响其他客户或x x x或建筑物所有权人对场所的使用。

    4.3   保险:客户有责任为其带入中心的财产以及其对其员工或其他第三方的责任购买保险是客户的职责。x x x强烈建议客户购买相关保险。

    5.使用

    5.1   客户只得将办公场所用于办公用途。办公室不得作涉及接纳大量公众频繁访问的“零售”或“医疗”性质使用。

    5.2   客户不得从事与x x x提供的办公租赁与服务业务相竞争的活动。

    5.3   客户的名称及地址:客户应仅以自己的名称或其他x x x事先同意的名称经营。

    5.4   中心地址的使用:客户可以将中心的地址用作其营业地址。任何其他使用均应获得x x x的事前同意。

    6.合规

    6.1   遵守法律:客户应当在商业运行当中遵守相关法律和法规。客户不得从事任何与使用商务中心相关的违法行为。客户不得从事任何可能影响x x x或其他人使用中心的行为,不得引起任何侵扰或妨碍,增加x x x所需负担的保险费用,或给客户使用的中心所在的建筑物的任何权利人或给x x x造成损失或损坏负责(包括对名誉的损害)。客户承认(1)前述条款是x x x签署本合同的基础:以及(2)客户任何违反前述条款的行为都将造成实质违约,x x x有权据此终止本合同,无需进一步通知或遵守其他程序。

    6.2   客户的个人信息可能被传输至欧盟以外、x x x为提供本合同项下服务之目的设有中心的地方。x x x已制定内部规章,以保证按照欧盟法规保护该等信息。

    7.x x x的责任

    7.1   x x x的责任范围:在适用法律允许的最大范围内,x x x不对客户与本合同、所接受服务或工作场所相关的任何损失或损害负责,除非此种损失或伤害是由于x x x的故意或严重过失所导致的。x x x不因由于机械故障、罢工、x x x丧失对包含中心在内的建筑物权益等原因导致x x x无法提供服务而给客户造成的损害负责,除非x x x出于故意或过失。在任何情况下,客户应当以书方式通知x x x并给x x x合理时间改正,否则x x x不为客户的任何损失或损害承担责任。如果因x x x的责任无法提供合同约定的服务,在遵守以下限制的前提下,x x x将支付客户用于寻找替代服务的实际且合理的支出。如果客户认为x x x未能提供与本合同约定一致的服务,则客户应以书面形式通知客户并给予x x x合理期限改正。

    7.2   排除间接损失:除非x x x书面同意,否则,x x x在任何情况下均不对经营损失、利润损失、预期节约的损失、数据损毁或损失、第三方主张或其他间接损失负责。x x x强烈建议客户为所有此种潜在损失、损害或责任购买保险。

    7.3   雷格斯所承担责任的金额数额限制:在任何情况下,雷格斯对客户承担的责任应当收到下列限制:

    人身伤害或死亡的赔偿没有限制

    因某一事件或系列相关事件造成的客户个人财产损失赔偿上限为100万英镑/200万美金/130万欧元(或当地货币同等金额)。土耳其除外,在土耳其,最高赔偿额将是在本合同期限内的最高办公室月租金。

    其他损失或损害的赔偿上限为自客户搬进工作场所之日起至其有争议的索赔要求发生之日期间客户支付的全部费用的125%5万英镑/10万美元/66千欧元(或当地货币相等金额),以两者较高者为准。

    8.费用

    8.1   税费:客户同意及时支付:(1)应当向政府机关缴纳的全部销售、使用、执行,消费或其他税款以及许可费用(并且,根据x x x的要求,向x x x提供相关款项的缴纳收据),以及(2x x x向政府缴纳的关于办公场所的税款,包括但不限于,总收入税、租赁税费、个人有形资产税、印花税或其他文件印花税费。

    8.2   服务保证金:客户应当在签订本合同的同时支付相当于2个月办公室租金的服务保证金(外加适用的增值税),当此合同的正面注明收取服务保证金的金额大于两个月租金的情况除外。该服务保证金由x x x负责保管,但不产生任何利息。该服务保证金用于保证客户履行其在本合同项下的义务。此笔服务保证金(在扣除x x x应收费用、业务保留管理费和办公室清洁费,以及其它应付给x x x的费用后),将在客户向x x x结清账目和资金后返还。

    8.3   如果应支付费用超过x x x所持有的服务保证金,或客户经常不按时间向x x x支付到期费用,则x x x有权要求客户支付额外的保证金。

    8.4   客户应当在入驻时按入驻人数支付办公室设置费。费用总额由入驻守则约定(该由入驻守则可在任何时候索要)。

    8.5   付款:雷格斯在不断的努力减少对外环境的影响并支持客户采取相同的方式。因此,雷格斯将发送所有发票电子档(在法律允许的范围内)使客户端可以在当地银行系统支持的情况下以自动扣款方式通过直接汇兑或是信用卡支付。

    8.6   滞纳金:如果客户未能按时支付到期费用,则将被收取一定数额的滞纳金。滞纳金的具体金额可以参见入驻守则。如果客户认为应付金额有争议,则客户应当按时支付没有争议的部分,否则应支付相应滞纳金。如果客户未能按时交纳应支付的费用和/或利息,或客户违约,则x x x有权决定暂停服务(为了避免疑问,包括拒绝客户进入办公场所)

    8.7   金额不足:如果因余额不足导致支票被巨幅或者其他支付请求被拒绝,客户应当为此支付费用。这笔费用的具体金额请参见入驻守则。

    8.8   自本合同签订之日起每满一年,x x x将以一定比例提高月租金,增长率根据全部项目零售价值指数,或其他x x x提供的可替换类似价值指数的增长率确定;假设上述增长为相关法律所禁止,则月租金涨幅由入驻规则确定。本条规定只适用于合同生效期和失效期间隔至少12个月的情况。续签合同将根据上述1.3条“期限”的规定进行续约,租金提升将适用于那些合同的生效期和失效期间隔至少12个月的情况。

    8.9   标准服务:每月办公室租金、以及客户要求提供的其他经常性服务,应当提前按月支付。除非另行书面约定,否则x x x提供的该等固定的经常性服务按本合同(包括任何更新)期限内的特定费率收费。具体到期付款日在各国有所不同并在入驻守则中列示。如果按日收费,则该月的收费应以日租金乘以30计算。时间不足1个月的租金应当按日计算。

    8.10   即付即用以及其他可选服务:对于即付即用的费用和相关税费(按照x x x公布费率,该费率可能不时变动),x x x将于费用发生后发出发票,客户应与相应附加服务提供所在日历月之后的一个月内支付。具体的付款日期请参见入驻守则。

    8.11   折扣,促销和优惠:对于享受折扣、促销和优惠的客户,若违法了合约条款或发生两次以上逾期付款的行为,x x x有权终止已给予的各项优惠而不作另行通知。